Івент менеджер
Івент менеджер організовує та проводить події, координує команди та управлінські процеси.
На цій сторінці професії ви дізнаєтесь:
Хто такий івент менеджер
Івент менеджер організовує різноманітні заходи, від конференцій до святкувань. Він планує кожен етап, починаючи з визначення цілей події. Івент менеджер ретельно вибирає місце проведення, враховуючи потреби учасників. Він складає кошторис витрат, добирає постачальників, організовує технічну підтримку та забезпечує всі необхідні матеріали. Коли заходи тривають, івент менеджер контролює виконання програми та реагує на непередбачені ситуації. Після завершення події він аналізує результати, збирає фідбек від учасників і презентує його замовникам. Комунікація з командою та клієнтами стала важливою частиною його роботи, оскільки вона забезпечує чітке виконання задач і реалізацію проєктів на високому рівні.
Вплив ШІ на професію івент менеджера
Середній ризикРизик заміни фахівця на ШІ
50%
Більшість підготовчої роботи за кадром — складання бюджету, написання рекламних текстів, планування публікацій у соціальних мережах та фіксація відгуків учасників — дедалі частіше виконуватиметься програмним забезпеченням, здатним генерувати шаблони та обчислювати цифри. Ви й надалі приділятимете багато часу спілкуванню з клієнтами, узгодженню умов із постачальниками та контролю за безперебійною роботою місця проведення в день заходу. Коли трапляється щось непередбачуване — затримка доставки, відключення електроенергії, зміни в останній момент — саме вам доведеться швидко реагувати та заспокоювати людей. З часом робота зміщуватиметься у бік безпосередньої координації та творчого вирішення проблем, а рутинної адміністративної роботи буде набагато менше.
Задачі під загрозою автоматизації
- підготовка бюджету
- створення рекламних матеріалів
- планування публікацій у соціальних мережах
- збір і аналіз відгуків
- введення даних до CRM
- планування подій
Задачі, які залишаться за людиною
- консультація з клієнтом
- координація постачальників та підрядників
- національний контроль заходу
- розробка креативної концепції
- рішення проблем у режимі реального часу
- лидерство стресостійкої команди
Основні навички івент менеджера
Графік та умови роботи
Івент менеджер зазвичай працює 8-10 годин на день. Робочий графік може бути ненормованим. Часто вихідні дні припадають на п’ятницю або суботу, оскільки багато подій відбуваються в ці дні. Основне місце роботи – офіс, але можливість працювати віддалено існує. Івент менеджер може працювати під тиском, особливо в періоди підготовки до заходів. Графік може змінюватися залежно від проектів.
Чим займається івент менеджер
- Планування та організація заходів відповідно до вимог клієнта.
- Координація роботи постачальників і підрядників на заході.
- Розробка бюджету та контроль витрат на заходи.
- Підготовка рекламних матеріалів для просування подій.
- Забезпечення відповідності заходів з локальними регламентами.
- Моніторинг і контроль за проведенням заходів на місці.
- Збір відгуків учасників для подальшого аналізу.
Переваги професії івент менеджера
Творчість
Можливість реалізувати власні креативні ідеї.
Спілкування
Розширення контактів та мережі зв'язків.
Динаміка
Високий темп і різноманіття роботи.
Недоліки професії івент менеджера
Стрес
Високий рівень стресу під час подій.
Нерегулярний графік
Вечірні та вихідні робочі години.
Витрати
Можливі витрати власних коштів на проекти.
Почитай персональні поради
Порад не знайдено
Як стати івент менеджером
Івент-менеджером можна стати без вищої освіти — головне організаторські навички, увага до деталей і вміння працювати з підрядниками. Найшвидший вхід — помічником на реальних заходах, де ви одразу вчитеся на практиці. Цінується портфоліо проведених подій, а не диплом.
1. Вища освіта
Диплом з менеджменту, маркетингу чи туризму дає корисну теорію, але для входу в професію не обов'язковий. Це довший шлях, доречний радше для системних знань і роботи у великих агенціях. Більшість роботодавців дивляться передусім на досвід організації заходів.
2. Короткострокові курси
Курси з івент-менеджменту зосереджені на практиці: планування заходів, бюджетування, робота з підрядниками й майданчиками, тайм-менеджмент. Тривають від кількох тижнів до кількох місяців. Це швидкий спосіб отримати базу й перші кейси для портфоліо.
3. Стажування
Найшвидший вхід — стати помічником на реальних заходах або волонтером на великих подіях. Працюючи поряд з досвідченими менеджерами, ви освоюєте логістику, координацію команди й роботу з підрядниками. За кілька проєктів формується портфоліо для самостійної роботи.
Найшвидший шлях — піти помічником чи волонтером на заходи й паралельно пройти курс з івент-менеджменту. Окремої ліцензії не потрібно. Далі вирішує портфоліо проведених подій і репутація.
Вакансії
Junior Marketing Specialist
Devico
Зарплата не вказана
Віддалено
SMM-менеджер / Помічник маркетолога (не віддалено, з навчанням)
Хутрен С. О., ФОП
38500 грн
Київ
Junior Project Coordinator
CHI Software
Зарплата не вказана
Віддалено
Sales & Marketing Junior Specialist
YND Technologies
Зарплата не вказана
Варшава, Польща
Project Coordinator
Come Back Agency
19104 грн
Віддалено
Junior Project Coordinator
Miratech
Зарплата не вказана
Київ
Influence Marketing Manager
GoIT
Зарплата не вказана
Віддалено
Питання та відповіді
22 дні тому
Я отримала першу пропозицію на позицію івент менеджера в київській агенції, і тепер не впевнена, яку цифру озвучити у відповідь. Компанія не вказала бюджет у вакансії, а я ще не маю досвіду саме в івенті, хоча два роки працюю арт-директоркою і розумію логіку бюджетів на події. Зараз у 2026 ринок івент менеджерів в Києві досить насичений, але водночас багато агенцій шукають людей з візуальним бекграундом, тому я думаю що моя експертиза в брендингу це плюс. Питання таке: чи варто просити на 15-20% більше ніж середня зарплата по ринку для початківців в цій сфері, чи краще прийняти те що дають і домовитися про перегляд через три місяці? Бо я бачила що деякі хлопці з форуму казали що перший оффер майже ніколи не переглядають вгору, і це трохи лякає. Мені важливо не продешевити, але й не відлякати роботодавця на стадії першого діалогу.
0
Олена Войтенко
допитливий розум
21 день тому
În 2026, managerii de evenimente mai au cerere reală pe piață sau totul se mută spre agenții mici și freelanceri care folosesc tool-uri de organizare automate? Am observat că la noi în retail evenimentele corporate au scăzut, dar nu știu dacă e doar sectorul ăsta sau e o tendință generală.
0
Adrian Popescu
допитливий розум